Deep Stop Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

 

1. Rekisterinpitäjä

Deep Stop Oy, Kangaskatu 21, 53100 Taipalsaari Y-tunnus:2464429-6
Rekisteria käyttäa vain Deep Stop Oy henkilökunta.

 

2. Rekisteröidyt

Koulutusasiakkaat ja asiakasyritysten kontaktit.

 

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakkuussuhteen perusteella.

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

· Asiakkaan rekisteröinti

· Sähkoinen ja muu asiakasviestintä

· Analysointi ja tilastointi

· Asiakaspalvelun ja koulutustoiminnan

toteuttaminen sekä kehittäminen.

 

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Asiakasrekisteri sisältää sekä yritysten tietoja että henkilötietoja.
y-tunnus, toimiala, käynti-, posti- ja laskutusosoite,

puhelin, sähköposti ja muut sähköiset osoitteet, nimi,
sukupuoli, syntymaaika, luokitustasotiedot, osoite, puhelinnumero, sähköposti.

 

5. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä

koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:

ismo.marttinen@deepstop.fi.

Tarkastus- ja vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot.

Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää

meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi. Sinulla on oikeus

koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että

olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole

oikeutta käsitellä joitain henkilotietojasi.

Poisto-oikeus

Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen

tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot.

Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle

perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme,

sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia,

että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsiteltyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme

henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntoä.

 

6. Saannonmukaiset tietolähteet

Jäsentä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

Asiakkaalta itseltään suoraan tai sähköpostitse, puhelimitse,
lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta tai muulla vastaavalla tavalla

 

7. Saännönmukaiset tietojen luovutukset

Emme myy tai vuokraa rekisterin tietoja kolmansille osapuolille.

Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

· Voimme luovuttaa kayttajan tietoja kolmansille osapuolille,

mikäli kayttäja on antanut siihen suostumuksensa.

· Voimme luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneille,

jotta he osaavat tarjota asiakkuuteen kuuluvia etuja.

· Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta

varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon,

että tiedon kohde ei enaa ole niista tunnistettavissa.

· Mikäli fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme,

käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sisällä.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa. Yritykseen liittyvien

henkiloiden tiedot poistetaan 2 vuoden kuluttua asiakkuuden päättymisestä.

9. Henkilötietojen käsittelijät

· Asiakasrekisterin tietoja käsittelevät Deep Stop Oy:n rekisterinpitäjät.

Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen kasittelyn osittain kolmannelle osapuolelle,

jolloin takaamme sopimusjarjestelyin, ettā henkilotietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle on pyydettäessa

mahdollista asiakkaan suostumuksella.

11. Evästeet ja selailun seuranta

Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”)

ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston avulla.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle.

Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa

ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä

käyttäjän päälaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijamaäria. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Deep Stop Oy:n ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus-

ja seurantapalveluiden tarjoajia. Palvelumme voivat myos sisaltaa linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

 

12. Mobiilisovellusten yksityisyydensuojaehdot

Mobiilisovelluksiimme, jotka on saatettu käyttäjan saataville esimerkiksi

Applen App Storen, Googlen Playn tai Microsoft Storen kautta, sovelletaan taman

tietosuojaselosteen lisäksi myos kyseisen palveluntarjoajan ehtoja.

Lisäksi käyttäjan tulee hyväksya sovelluksen omat käyttöehdot.

 

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

 

14. Rekisterin suojauksen periaatteet

· Järjestelmään sisäänpaasy edellyttaa kayttajatunnuksen ja salasanan syöttamistä.

Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.

·  Järjestelmaan tallennettuihin rekisterin sisaltämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat

oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjan työntekijät.

· Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.

· Rekisteri sijaitsee tietokoneessa, joka on sijoitettu palvelimelle, jonne pääsy asiattomilta on estetty.

 

· Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa.

· Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.